IT Sicherheit

Die IT Sicherheit ist heute wichtiger denn je. Einen guten Schutz kann man schon mit wenigen technischen Maßnahmen erreichen. Es sei allerdings angemerkt, dass es keinen 100%igen Schutz geben kann und dass ein nicht unerheblicher Anteil vom Anwender abhängt.

Hier einige Empfehlungen für ein sicheres IT System:

• das EDV System sollte stets aktuell sein. Dies betrifft Windows genauso wie die installierten Programme z. B. Java, Adobe Reader, Flash Player, Shockwave. Unser optional erhältlicher VTE Update Service hält die genannten Programme auf allen PC Arbeitsplätzen immer aktuell.
• eine aktuelle Firewall
• ein aktueller Virenscanner
• ein Spamfilter
• ein Backup, ein Backup und nochmal: ein Backup.
  Hinweis: ein Backup auf eine permanent angeschlossene USB Festplatte ist nicht geeignet, da diese im Falle eines Virenbefalls z. B. mit einem Verschlüsselungstrojaner gleich mit verschlüsselt wird.

Nachfolgend einige Empfehlungen für den Anwender:

• arbeiten Sie nur mit Windows Benutzerrechten (nicht als Administrator)
• im Zeitalter der Verschlüsselungstrojaner empfehlen wir Dateien mit den gefährlichen Dateitypen (.doc, .docm, .docx, .zip, etc.) in der Firewall bzw. dem Spamfilter zu sperren. Dokumente sollten z. B. als .pdf versendet werden.
• die Anzeige der Datei Erweiterungen sollte im Explorer eingestellt sein. So kann man erkennen, ob die Datei z. B. Bewerbung.pdf (ungefährlich) oder Bewerbung.pdf.js (gefährlich) heißt. Ist jedoch eingestellt, dass Endungen bei bekannten Typen ausgeblendet ist, sehen Sie nur Bewerbung.pdf, obwohl die Datei tatsächlich Bewerbung.pdf.js heißt und gefährlich ist.
• bei Anhängen mit der Erweiterung (.doc, .docx, etc.) sollte man immer vorsichtig sein
• erhalten Sie eine email mit gefährlichem Dateianhang bitten Sie den Absender um Zusendung der Datei in einem anderen Dateiformat (statt .doc z. B. .pdf oder statt .zip z. B. .rar oder ungepackt)
• sofern möglich: öffnen Sie die email auf einem Smartphone. Dies ist nach heutigem Stand ungefährlich
• wir empfehlen gesonderte email Adressen für die Buchhaltung, Bewerbungen und ggfs. für Newsletter
• einen nahezu perfekten Schutz bietet die REDDOXX, u. a. wg. des CISS Filters.
• vermeiden Sie die Nutzung von transportablen Medien wie z. B. USB Sticks